لاحيه وظایف معاون امور محصلان دانشگاه

1- اشتراک در جلسات علمی و اداری دانشگاه

2- گزارش از اجرات خود به رییس دانشگاه

3- جزب محصلین به دانشگاه کنترول از انتقال محصلین از گوگل فورم ها و همچنان کنترول از ترتیب دانشجویان به دانشکده ها و سمسترها با در نظر داشت اساس نامه و طرزالعمل دانشگاه وارایه گزارش به رییس دانشگاه

4- رهبری و مدیریت مستقیم تمامی مدیران امور محصلان دانشکده ها در هماهنگی با ریاست دانشکده ها به منظور تحقق اهداف پلان شده.

5-  تقرری و تبدیلی مدیران امور محصلان دانشکده ها در هماهنگی و مشورد با ریاست دانشکده های مربوطه

6 -طرح پالیسی های مربوط به امور محصلان به منظور تطبيق معیارهای تعیین شده و بهبود امور .

7- نظارت از اجرای امور مربوط به توزیع تصدیق نامه ها تقدیر نامه ترانسکرپت ها

8 -نظارت و کنترول از آرشیف و امور مربوط حفظ و نگهداری اسناد شمولیت و فراغت محصلان و سایر اسناد معتبر دانشگاه

9- نظارت از تطبیق مقررات و لوایح بالای محصلان جهت تامین نظم و دسپلین تحصیلی

10- وارسی و نظارت از چگونگی امور مربوط به تاجیل و تبدیلی محصلان به منظور تأمین شفافیت.

11 – همکاری و رهنمایی سیستماتیک با کمیته محصلان ممتاز به منظور معرفی آنها به پروگرام های

12- کنترول و نظارت از ایجاد سمسترها صنفهای درسی و حاضری محصلین

13 – سازماندهی و مراقبت از تدویر کنفرانسهای علمی و سیمینارهای محصلان در دانشکده هایمربوطه

14 ارزیابی از کیفیت اجراات پرسونل تحت اثر به منظور اتخاذ تصامیم بعدی و ارتقای باز دهی کاری

15 اجرای وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف رییس دانشگاه مطابق مقررات سپرده می شود

لاحيه وظايف معاون اداری دانشگاه

1- ترتيب اطلاعیه ها و ابلاغ کلیه طرزالعمل ها مقررات از سوي رئيس دانشگاه به واحدهاي ذي ربط و پيگيري و نظارت بر حسن اجراي آن.

2- نظارت از کتاب خانه و کمیته های مربوط به دانشگاه

3- اشتراک در جلسات اداری و علمی دانشگاه

4 – اجراات لازم در مورد تجهیز و غنامندی هر چه بیشتر کتابخانه و تکنالوژی معلوماتی

5-ایجاد سایر کمیته ها در تشکیلات دانشگاه با در نظر داشت نیاز و نظارت از کمیته نظم و دسپلین دانشگاه

6 – تقرری و تبدیلی مدیران تدریسی دانشکده ها در هماهنگی با ریاست دانشکده ها و کنترول نظارت مستقیم از کارکردهای آنها

7- کنترول و نظارت از نشرات شبکه های اجتماعی سوشال مدیا مربوط به دانشگاه در هماهنگی با معاونیت علمی و کمیته روابط خارجی دانشگاه

8- پیشنهاد افراد واجد شرایط براي تصدي سمت هاي مديريتي در حوزه اداری به ریاست دانشگاه

9- همکاري با ساير معاونتها جهت حسن اجراي برنامه هاي دانشگاه.

10-  اداره و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور اداري و پشتيباني مالي و عمراني و دانشگاه، مطابق با مصوبات، مقررات .

11- رسيدگي به اهداف اجرايي دانشگاه و هدایت و نظارت بر چگونگي گردش کارها و روشهاي کاري مورد عمل در واحدهاي مختلف به منظور ایجاد هماهنگي بين فعاليتهاي مربوط به واحدهاي مختلف در راستاي تحقق اهداف اجرایی دانشگاه

12-  نظارت و کنترول از ترتیب و تطبيق تقسیم اوقاتها غرض آغاز دروس و اخذ امتحانات در پوهنحی ها.

13-  تعيين وضعیت موجود دانشگاه از طریق شناسایی نقاط قوت و تنگناها و مشکلات و فرصتها و تهديدات پیش رو جهت تعیین راهبردهاي پيشنهادي در راستاي ارتقاء به وضعیت مطلوب.

14-  نظارت از ایجاد سمسترها صنفهای درسی و گروپ های اداری

15-  انجام سایر امور محوله از سوي مقام مافوق

لایحه وظایف ریاست دانشکده ها

1- ریاست ازجلسات شورای علمی اساتید دانشکده

2-  نماینده گی از دانشکده در برابر سایر نهادها و پاسخ گو بودن از تمامی امورات به هییت رهبری دانشگاه

3-  اشتراک در جلسات علمی و اداری دانشگاه

4- ریاست و رهبری تمامی امورات و تامین نظم و انضباط در دانشکده ها
5-  نظارت مستقیم از کارکرد های مدیران تدریسی و امور محصلن دانشکده

6-  استحصال وظیفه طبق ایجابات وظیفوی از مدیران تدریسی و امور محصلن دانشکده

7- حل مشکلت مدیران تدریسی و امور محصلن و اعضای کادر علمی و دانشجویان در حدود صلاحیت های ریاست دانشکده

8-  نظارت ازطتبیق معیار های قانونی و فیصله های هییت رهبری و شورای علمی دانشگاه

9-  نظارت ازطتبیق نصاب تحصیلی توسط اعضای کادر علمی دانشکده ها

10- مراقبت از وضع نصاب تحصیلی، مفردات مضامین،محتوای کتب و چپتر های درسی و اتخاذ تدابیر جهت معیاری ساختن آنها

11-  اجرای تمامی امور اداری دانشکده

12-  ارایه گزارش از اجراات و فعالیت های دانشکده و شورای علمی دانشکده به ریس و هییت رهبری دانشگاه

13-  نظارت و کترول ازچه گونگی تنظیم تقسیم اوقات درسی شقه ها،نتایج امتحانات و جزب محصلین جدید الشمول با درنظرداشت اساس نامه و طرزالعمل های دانشگاه

14-  تقسیم مضامین به اعضای کادر علمی دانشکده مطابق به تخصص و رشته تحصیلی

15- ارزیابی اسناد تحصیلی و توانمندی تدریس اساتید جدید الشمول در دانشکده

16- سایر وظایفی که طبق اصول و معیار های قانونی از طرف رییس دانشگاه به او سپرده می شود

لایحه وظایف مدیر تدریسی دانشکده

1 ترتیب و تنظیم ساعت های درسی استادان دانشکده به منظور اطمینان از کیفیت و موثریت پروگرام های درسی

2- ارایه گزارش هفته وار و ربع وار از چه گونه گی طتبیق کریکولم و تقسیم اوقات مطابق به نصاب

3- تهیه ترتیب تقسیم اوقات درسی ، تقسیم اوقات امتحانات و جدول نتایج امتحانات دانشکده بهریاست دانشکده، معاونیت علمی و ریاست دانشگاه

4- آرشیفجدول نتایج دانشجویان

5-حل مشکلت محصلن در بخش های تدریسی و هماهنگی پروگرام ها با استادان

6- انجام وظایف رییس دانشکده در عدم حضور او

7- انجام وظایف مدیر امور محصلن در عدم حضور او

8 -اطاعت از هدایت و دستورات اصولی ریاست دانشکده

9-هماهنگی و تشریک مساعی با مدیر امور محصلن در تمامی امورات مربوط به دانشکده

10- اشتراک در جلسات علمی اداری دانشکده و دانشگاه

11-هماهنگیلزم با اساتید دانشکده برای دروس جبرانی

12- در نظرگرفتن سلسله مراتب اداری در تمامی امورات از طریق ریاست دانشکده با تفکیک لایحه وظایف معاونیت ها به هییت رهبری دانشگاه

13-موارد دیگری که از طرف ریاست دانشکده هییت رهبری دانشگاه طبق اصول به وی سپرده می شود

لایحه وظایف مدیر امور محصلین دانشکده

1جلب وجزب دانشجویان جدید الشمول به دانشکده مطابق به طرزالعمل

2 انتقال محصلین جدید الشمول از گوگل فورم به صنف های درسی و یا هم ریزرفی

3 برسی اسناد محصلین جدید الشمول مطابق به طرزالعمل وآرشیف تمامی اسناد های ارایه شده توسط محصلین جدید الشمول

4 اطاعت از هدایات مستقیم معاون امور محصلن دانشگاه در هماهنگی با ریاست دانشکده

5 ارایه گزارش از چه گونه گی جلب جزب محصلین به معاونیت امور محصلن دانشگاه و رییس دانشکده

6 ثبت نام دانشجویان جدیدالشمول جهت سهولت و به وجود اوردن یک سیستم احصایوی دقیق ومعیاری

7 پیروی از رهنمود های مدیر عمومی محصلین با در نظرداشت سلسله مراتب اداری جهت معیاری گزارش دهی به معاونیت امور محصلن دانشگاه

8 در نظرگرفتن سلسله مراتب اداری در تمامی امورات از طریق ریاست دانشکده و مدیریت عمومی

9 درعدم حضور رییس و مدیر تدریسی نماینده گی از دانشکده حقوق محصلین با تفکیک لایحه وظایف معاونیت ها به هییت رهبری دانشگاه